2016年1月7日下午，在国际教育学院105会议室，我院邀请华中师范大学国际文化交流学院留学生宿舍管理部的刘经理作宿舍管理经验报告，邀请校学工处副处长熊白莉、人文学院辅导员钟鼎恒、物信学院辅导员常芬作学生工作经验报告。国际教育学院全体成员参会，报告会由国际教育学院书记雷万忠主持。
刘经理在报告中指出，华中师范大学国际文化交流学院留学生公寓主要由物业公司负责管理学生的收费、保洁、安全和咨询服务等各方面工作，并和国际文化交流学院的学工办配合进行日常留学生宿舍管理工作，遇到较大问题要告知辅导员老师进行处理，如不能解决则向学院领导报告，如遇到安全问题则告知学校保卫处进行处理。他指出留学生之间存在的问题主要有：文化背景、生活习惯的冲突导致的打架斗殴现象，酗酒问题，无证驾驶摩托车、汽车，签证到期罚款，私底下互换房间等。
随后，人文学院辅导员钟鼎恒老师就学生社团活动的优秀范例进行了介绍，并提出一些适合留学生参与的一些社团活动，鼓励留学生积极参与如江汉之春“中华诵”等活动，以便更好地学习汉语和中国文化。物信学院辅导员常芬老师从学生管理方面的经验进行了解读，她指出学生管理需要解放思想、全员参与、实事求是、立足院情，在宿舍管理方面可以开展素质提升工程。学工处副处长熊白莉从六个方面进行了总结，第一，辅导员应在教学工作扮演协调员的角色，是师生间沟通的桥梁；第二，关注留学生的适应性，如饮食习惯方面的问题；第三，应严格执行留学生管理制度；第四，应积极开展留学生课余的文体活动；第五，掌握学生动态，及时发现并解决问题；第六，增加安全防范意识。她还提出了四个需要注意的问题，即专业素养的严谨性；管理方式的柔性；制度执行的刚性和处理问题的及时性。
通过报告，国际教育学院全体领导、教职工、宿管人员都表示受益匪浅。大家决心要努力使学院在宿管工作、学生工作等方面更上一层楼。