3月14日，在国际教育学院105会议室举行了“2019日本大分大学和大分县立艺术文化短期大学交流项目”行前会，外国语学院日语系负责人张佳梅老师、国际教育学院项目办公室史昕冉老师、彭娣老师一同出席。
会上，史昕冉老师为各位同学发放了《出访指南》和《领事保护指南》并强调：“我校一直以来都坚持选拔优秀学生赴日本交流学习，至今已有超过一百名我校学生参加过大分大学和大分县立艺术文化短期大学交流项目，该项目是我校重要的外事活动，希望大家遵守外事纪律，认真完成各项学习交流任务，了解日本的国家概况及注意事项、中华人民共和国驻日本国的使领馆信息、国内紧急联系人、出访前和抵达目的国后的注意事项等重要信息。”
去年参加过该项目的董婷婷和潘雅芯二位同学也分享了自己在日本期间的学习生活体会。她们建议大家要利用好图书馆、宿舍、学习交流室、电视等各种设施，积极参加活动，认识新的朋友，兼职打工要乘早，可以使用学长学姐用完的生活用品，并多带些有中国风味的调料。
据悉，2019日本大分大学和大分县立艺术文化短期大学交流项目，是为继续推进武汉市与日本大分县大分市之间友好城市的关系，根据我校与日本大分大学、日本大分县立艺术文化短期大学签订的合作备忘录的要求，按照学校本年度校际交流项目的工作安排实施的。我校将于今年继续派出2名学生赴日本大分大学、6名学生赴日本大分县立艺术文化短期大学学习交流。