5月15日中午，国际教育学院组织召开2019年湖北高校优秀大学生海外游学计划（哈佛大学）项目实施工作第一次会议，参加该项目的15名本科生和5名研究生出席，会议由国际教育学院史昕冉老师主持。
会上，在轻松的氛围下，史老师组织选拔出了学生领队，面对面建立了微信群，并就出国（出境）学生的护照、邀请函、签证（注）、外语培训、安全教育、行前会、行程、机票、费用等工作进行了指导、布置并提出要求。同时强调了《江汉大学学生赴国外（境外）短期交流项目申请表》、《江汉大学学生赴国外（境外）短期交流项目承诺书》、《家长（监护人）同意书》和《江汉大学学生赴国外（境外）短期交流项目学分认定表》等材料的重要性，并要求大家仔细阅读、认真填写、按时提交。
2019年湖北高校优秀大学生海外游学计划（哈佛大学）项目是按照《省教育厅关于开展2019年度湖北高校优秀大学生海外游学计划工作的通知》的文件要求执行的。