10月12日下午，在国际教育学院105会议室，国际教育学院与EBC公司举行了以规范国际学生管理办法和实施方案为主题的座谈会，会议由国际教育学院陈凯副院长主持。
座谈会上，国际教育学院陈凯副院长就学院有关国际学生近期开展的工作作了简要介绍，对8月20日至10月12日MBBS国际学生报到及开课的情况进行了总结。他表示，江汉大学与EBC公司现在已经有了良好的沟通与合作，前景一片光明。
随后，EBC公司Farooq进行了发言。在教学管理方面，他建议，首先，应在每个班级设立一个班主任，在学生中制定奖惩措施，评审学期结束前符合参加期末考试条件的学生；其次，要有专人负责办理居留许可；第三，希望尽快确定下学期人体解剖学的外教，以便于提前办理教师来校的相关手续。在宿舍管理方面，因陆续会来大量国际学生，他认为，第一，应尽快将男生女生按单元分开，并在每个单元设立一个单元长，由该单元的学生担任，对该单元的出现问题集中汇报；第二，每个单元应设一名宿管人员；第三，每单元应在一楼安置摄像头；第四，规定每周日晚—周四晚学生最迟于23:00前回宿舍，每周五、周六晚最迟于24:00前回宿舍；第五，每周、每月安排人员前往宿舍检查，损坏的东西要赔偿。
雷万忠书记对相关工作作了补充，他对国际教育学院与EBC公司的顺利合作表示十分高兴，认为EBC公司对于招生和入学方面的工作更有经验，提出了很多有关细节方面的问题，我们希望能尽快解决。
陈凯副院长对会议进行了总结，并就接下来的工作计划进行了布置，第一，10月22日，国际教育学院国际学生将集体亮相江汉大学2015秋季运动会开幕仪式；第二，10月29日，江汉大学将举办“顽石音乐节”，鼓励国际学生的音乐爱好者积极参与；第三，计划于11月底组织国际学生游览武汉名胜古迹；第四，11月至12月期间，成立国际学生联谊会；第五，12月中旬，国际学生将参与新加坡南洋理工大学和江汉大学共同举办的音乐会。第六，拟于年底举办新年联欢会，以gala或party的方式呈现。