9月21日，我校在行政楼216会议室召开了2017年江汉大学湖北高校优秀大学生海外游学计划行前会。副校长李卫东和教务处、研究生处、保卫处、外事处、国际教育学院主要负责人、武汉颐锦程咨询有限公司代表和项目全体学生参加了会议，由国际教育学院副院长陈凯主持。
会上，教务处副处长孙华和研究生处副处长黄颖斌分别给同学们介绍了游学的意义和来源，告诫大家要珍惜学习机会、维护国家形象、广泛结交朋友，并预祝大家学有所成、平安归来。保卫处副处长黄松就学生在国（境）外的人身安全、财产安全、保守国家秘密等方面进行了强调。国际教育学院副院长陈凯说明了各团组的日程安排，布置了交流学习的任务，并重点解读了《领事保护指南》、所在国的基本情况及注意事项、中华人民共和国驻所在国的使领馆信息、国内紧急联系人、出访前和抵达目的国后的注意事项等。
副校长李卫东在讲话中表示2017年江汉大学湖北高校优秀大学生海外游学计划是我校重要的外事活动，也是有组织的游学活动，奖励力度大，教导同学们要懂得劳动即教育，教育即生活，胸怀天下，开拓国际化视野。他还指出，此团组都是选拔的我校优秀学生，希望大家在国外展现出中国大学生的良好素质，并注意人身、财产安全，代表中国、湖北、武汉和江汉大学的良好形象，并预祝他们一路顺风。
参加2017年江汉大学湖北高校优秀大学生海外游学计划的20名同学，都获得了由我校提供的在国外期间所需的学习用品。