6月29日，按照学校本年度学生赴国外（境外）短期交流计划实施方案的要求，在国际教育学院105会议室召开了2017韩国大邱国际大学生节团组行前会，党委学工部、人文学院、机电与建筑工程学院、体育学院、音乐学院和国际教育学院主要负责人、带队教师和项目全体学生参加了会议，会议由国际教育学院副院长陈凯主持。
会上，党委学工部部长赵兴就本团组的遴选情况予以了说明，在韩国期间的人身安全给予了指导，对本团组在韩国期间展现中国大学生的良好素质寄予了厚望。国际教育学院副院长陈凯就本次大邱国际大学生节的日程安排进行了讲解，对学生需要完成的交流学习任务进行了布置，并对韩国的基本情况及注意事项、中华人民共和国驻大韩民国的使领馆信息、国内紧急联系人、出访前和抵达目的国后的注意事项等进行了重点强调。相关学院的领导也对该团组的出访发表了自己建议和看法。国际教育学院书记雷万忠在总结中指出，该团组的出访代表中国、代表湖北、代表武汉、代表江汉大学，是重要的外事活动，并预祝他们一路顺风。
武汉市与韩国大邱广域市于2016年3月24日结为国际友好交流城市，2017韩国大邱国际大学生节是两市间友好交流活动的重要组成部分，江汉大学4名品学兼优的学生在1名带队教师的带领下，有幸代表武汉市人民政府于7月2日到7月7日参加这次国际大学生节，为两市之间架起一座相互交流、友好往来的桥梁。
