按照学校本年度学生赴国外（境外）短期交流计划实施方案的要求，6月22日，在国际教育学院105会议室召开了学生赴国外（境外）短期交流计划工作会议，教务处、学生工作部（处）、团委、外事处、国际教育学院主要负责人及带队教师代表参加了会议，会议由国际教育学院副院长陈凯主持。
会上，教务处副处长孙华就江汉大学2017年“湖北高校优秀大学生海外游学计划”的相关情况予以了说明，国际教育学院副院长陈凯就各团组的工作进展进行了通报，并对参加赴国外（境外）短期交流计划的全部学生提出了具体要求，第一，要完成不低于1500字的学习总结；第二，回国返校后要进行团组汇报，每个人必须参与，每个团组集体汇报时间为10分钟；第三，每名学生必须录一段1分钟的视频，最后10秒要有对学校的祝福和新年的祝福；第四，每名学生拿到相应的证书后，需给所在学院和国际教育学院提供翻译件和原件扫描件，以便于认定实习实践学分。随后，确定了各赴国外（境外）短期交流计划行前会的时间，并讨论了学校官方纪念品的准备工作。
通过会议，明确了学生赴国外（境外）的学习要求，使我校各学生赴国外（境外）短期交流计划继续稳步开展和实施。